روش های مختلفی برای کپی کردن قالب بندی و قالب بندی متن در Word، کپی کردن متن و قالب بندی پاراگراف و انتقال آن به پاراگراف دیگر وجود دارد. Word یکی از نرم افزارهای پردازش کلمه در کامپیوتر است. عمل کپی فرمت و قالب بندی متن در ورد یکی از راه های تسریع در روند نوشتن متن است که باعث تغییر در نوع فونت، اندازه فونت و رنگ در متن می شود. یا پاراگراف در ادامه مبحث نحوه کپی متن و فرمت متن را در ورد توضیح می دهیم. مقدمه ای بر نرم افزار WordWord یکی از برنامه های سری “Office” مایکروسافت است که برای نوشتن، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود. نرم افزار Word به عنوان معروف ترین واژه پرداز در کامپیوترهای اداری و شخصی شناخته می شود که به غیر از تایپ متون، عملکردهای زیادی مانند ذخیره فایل های متنی با فرمت PDF، ارسال متن از پنجره نرم افزار Word، افزودن اشکال و تصاویر را دارد. مجهز به متن، اضافه کردن جداول، ویرایش جامع متن، فونت های مختلف، رنگ های گسترده و افزودن فرمول های آماده به متن است.اولین نسخه توسط مایکروسافت در سال 1984 به عنوان یک سیستم عامل گرافیکی برای کامپیوتر مکینتاش اپل منتشر شد.زین پس برای نصب بر روی سیستم عامل های ویندوز 3.1، 8، 10 و 7 طراحی شده است. یکی از اصول برجسته نرم افزار آفیس ورد فرمت محتوا و فرمت کپی می باشد. برای کپی فرمت متن، مایکروسافت گزینه ای به نام «Microsoft Format Painter» در داخل نرم افزار Word ایجاد کرده است. نرم افزار 
Word معروف ترین واژه پرداز شناخته شده در سراسر جهان است. فرمت کپی و تکنیک قالب بندی متن در ورد یکی از موضوعات مهم در نرم افزار ورد است که از قالب بندی متن یا سند برای تاکید بر متن استفاده می شود. و سرعت تایپ را افزایش دهید. در برخی موارد کاربران یک متن یا پاراگراف در نرم افزار Word ایجاد می کنند و رنگ بندی، نوع متن و نوع فونت متن را به دلخواه تغییر می دهند. سپس می خواهند الگوی متن را در یک بخش جداگانه کپی کنند. روش اول اولین روش برای کپی کردن یک متن به متن دیگر به “Format Painter” اختصاص دارد. برای این منظور می توانید با فشردن همزمان CTRL A متنی را که می خواهید فرمت کنید انتخاب یا هایلایت کنید سپس در قسمت تب بالای صفحه به تب “Home” رفته و بر روی نماد “Format Painter” کلیک کنید. در بخش “Clipboard”.
یکی از راه های قالب بندی متن در ورد، گزینه Format Painter است، در این فرآیند اشاره گر ماوس به یک فونت تبدیل می شود.می توانید از نشانگر ماوس برای کشیدن متنی که می خواهید قالب بندی کنید استفاده کنید. به عبارت دیگر، از ماوس برای نگه داشتن و رها کردن متن استفاده کنید. لازم به ذکر است که اگر قصد کپی بخشی از قالب بندی متن را دارید، فشار دادن کلیدهای CTRL A گزینه مناسبی محسوب نمی شود. زیرا با فشردن دکمه های ذکر شده تمامی مطالب صفحه کپی می شود. بنابراین، می توانید نشانگر ماوس را در بالای صفحه قرار دهید. سپس فرمت متن را با کشیدن ماوس روی صفحه کپی کنید و دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید. 
روش دوم برای کپی کردن قالب بندی و قالب بندی متن در Word با استفاده از میانبرهای صفحه کلید. برای این منظور می توانید پس از انتخاب متن و فرمت مورد نظر، کلیدهای Ctrl Shift C را به طور همزمان فشار دهید. سپس به پاراگراف مورد نظر خود مراجعه کنید.در مرحله بعد باید متن را هایلایت کرده و Ctrl Shift V را فشار دهید.لازم به ذکر است که عبارت highlight به انتخاب و برجسته کردن متن اشاره دارد.
برای کپی کردن قالب بندی و قالب بندی متن در Word، از کلیدهای ctil shift c استفاده کنید نحوه کپی کردن یک صفحه از یک سند چند صفحه ای مرحله 1 اگر می خواهید یک صفحه از یک سند چند صفحه ای را کپی کنید، صفحه را انتخاب کنید.قسمت اول سند و سپس روی متن مورد نظر کلیک راست کرده و از گزینه های نمایش گزینه Copy را بزنید، همچنین می توانید با فشار دادن کلیدهای Ctrl C همزمان متن را کپی کنید. 
با استفاده از نرم افزار Word می توانید بخشی از سند را بدون تغییر کپی کنید. مرحله دوم مرحله دوم در کپی کردن یک صفحه، افزودن محتوا به صفحه جدید است. می توانید پس از کپی کردن متن وارد تب “درج” شده و با کلیک بر روی گزینه “صفحه خالی” صفحه جدیدی ایجاد شود. سپس در هر نقطه از صفحه کلیک راست کرده و گزینه «بازگشت» را انتخاب کنید. همچنین می توانید همزمان با فشار دادن کلیدهای Ctrl V مطالب را در صفحه جدید کپی کنید.اگر می خواهید محتوای صفحه را بدون تغییر طرح و قالب بندی کپی کنید، گزینه “Keep source formatting” را کلیک کنید. 
Office Word مجهز به قابلیت نوشتن و ویرایش محتوای متنی نکات مهم در مورد کپی محتوا در ورد مایکروسافت روش خاصی را برای کپی محتوا در نرم افزار ورد طراحی کرده است که از تغییر قالب سند جلوگیری می کند.اگر می خواهید بخشی از محتوای سند را بدون هیچ تغییری کپی کنید، ابتدا ماوس خود را روی قسمتی از سند که می خواهید تقسیم کنید ببرید.سپس به تب “Insert” رفته و روی گزینه Page Break کلیک کنید. در طی این فرآیند، بخشی از سند به صفحه جدیدی منتقل می شود. 
هدف از کپی و قالب بندی متن در ورد اعمال قالب بندی در قسمت های مختلف متن می باشد همچنین اگر می خواهید مطالب را در صفحه جدیدی کپی کنید به تب “Insert” رفته و گزینه “Blank” را انتخاب کنید. گزینه “Page” لازم به ذکر است که امکان ایجاد سند و صفحه جدید در Word با فشار دادن کلیدهای ctrl N نیز وجود دارد.
برای کپی فرمت، ماوس را روی متن مورد نظر بکشید. توانایی نوشتن، ویرایش و طراحی متون را دارد. علاوه بر قابلیت نوشتن و ویرایش محتوا، آفیس ورد دارای چندین ویژگی از جمله تغییر اندازه، تغییر رنگ و انتخاب نوع فونت، افزودن جدول، افزودن تصویر در متن، ویرایش ارسال متن کامل و … سند از پنجره نرم افزار Word. یکی از قابلیت های نرم افزار ورد برای سرعت بخشیدن به روند فعالیت، قالب بندی کپی و قالب بندی متن می باشد.شما می توانید فونت، اندازه و رنگ را پس از ایجاد تغییرات در یک پاراگراف تغییر دهید تا فرآیند نوشتن را تسریع کنید و تغییرات پاراگراف را جایگزین کنید.سپس متن را انتخاب کنید. سپس وارد بخش “Clipboard” در تب “HOME” شوید و روی نماد “Format Painter” کلیک کنید. در نهایت، برای کپی قالب بندی، ماوس را روی متنی که می خواهید تغییر دهید نگه دارید و قالب بندی اعمال شده روی پاراگراف را ببینید. کشیدن با نگه داشتن و رها کردن ماوس انجام می شود، بهتر است بدانید که هدف از کپی قالب بندی متن در ورد اعمال قالب بندی در قسمت های مختلف متن است منبع: خوی وب
