تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین تابعی در این زمینه ایجاد شده است که به شما کمک می کند تا به راحتی این کار را انجام دهید.نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی بدتر می شود که نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده داشته باشید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. می دانم، “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و یک شناسه منحصربه‌فرد در آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست نگاه می کند. هنگامی که یک VLOOKUP را در اکسل انجام می دهید، اساساً در حال جستجوی داده های جدید در یک صفحه هستید. شما نسبت به داده های قدیمی در داده های فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی خود می گردد. به عنوان مثال، اگر یک کاربرگ حاوی فهرست عمودی نام‌ها و کاربرگ دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که فهرست شده‌اند استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز دارد. راز نحوه کار VLOOKUP در شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید برای آن بازیابی شود، وارد کنید. یک ماتریس جدول صفحه گسترده که حاوی اطلاعاتی است که می خواهید وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل به آن بازگرداند، وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به‌عنوان شناسه منحصربه‌فرد خود، مقدار مناسب را به هر کدام اختصاص دهید تا MRR هر مشتری را پیدا کنید. ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1 .ستون سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید
در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که به دنبال بازیابی اطلاعات از یک برگه دیگر و ذخیره آن در این شیت هستید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلول‌هایی را که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آنها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا برچسب بزنید، مانند “MRR”. این ستون جدید جایی است که داده هایی که به دست می آورید قرار می گیرند. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. 
روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت :fx است. اولین سلول خالی زیر عنوان ستون خود را کلیک کنید و سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس برای شروع ساختن VLOOKUP، تابع OK یا Insert را انتخاب کنید. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده خود انتخاب کرده اید باید به شکل زیر باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، وقت آن است که فرمول را با چهار معیار مختلف پر کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. 
در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده شما است که داده های مرتبط با آن را دارد، که می خواهید اکسل آن را پیدا کند و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند، زیرا این سلول نشان دهنده MRR نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.آرایه ای را از جدول صفحه گسترده وارد کنید که حاوی داده های مورد نظر شما است
فیلدهای مشخص شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “جدول ماتریس”، محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و برگه ای که این سلول ها در آن قرار دارند را با استفاده از قالب نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که داده‌های مورد نظر ما در یک کاربرگ به نام «صفحات» است و می‌توان آن را در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت. برگه حاوی داده‌های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه‌گسترده فعلی شما یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. مانند شکل زیر: 
در اکسل، امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول شما “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. . شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در زیر فیلد آرایه جدول، “شماره نمایه ستون” آرایه جدول مورد نظر خود را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K متمرکز شده‌اید، اما مقادیر مشخصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . . 
در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. 
محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در شرایطی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه، می خواهید مطابقت دقیق جدول مورد نظر خود را پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای یک تطابق دقیق، یک تطابق فازی پیدا کند. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. وقتی VLOOKUP برای منطبق‌های فازی پیکربندی می‌شود، به‌جای داده‌هایی که با آن مقدار یکسان هستند، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که بیشترین شباهت را به مقدار جستجوی آن دارند.برای مثال، اگر به دنبال داده‌ای در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید و برخی از پیوندهای شما در ابتدا دارای “https://” هستند، ممکن است به محض قرار دادن برچسب، اگر پیوندهایی وجود داشته باشد، مطابقت نزدیکی پیدا کنید. .”https://”. / ندارد. به این ترتیب، بقیه پیوند می‌تواند بدون این تگ متن اولیه مطابقت داشته باشد و باعث می‌شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن با خطا مواجه شود. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و آن را کامل کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر به ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “Search Range”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. 
پس از پر شدن ستون اول پر می شود. در این حالت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید و سپس روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. همه ارزش های شما باید ظاهر شوند.
شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل VLOOKUP پر کنید.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP منبع: خوی وب
